署名順序

正しい順序で署名。

書類によっては、順番に署名してこそ意味があります。採用担当者の前に候補者、貸主の前に借主、議長の前に全パートナー、といった具合です。順序を設定すれば、全員が順番を守ることを期待するのではなく、MostlySign が強制します。

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2 つのルーティング。

書類ごとに選べるため、両方が必要なワークフローは 2 つの封筒で両方使えます。

順次
署名者には、指定した順に 1 人ずつメールが届きます。前の人が完了して初めて次の招待が送られるため、順番が来るまで半分署名された書類を目にすることはなく、順番外の署名は UI で促すだけでなくサーバーが拒否します。
並行
全員に同時にメールが届き、どの順番でも署名できます。署名は作業用コピーに蓄積されるため、各自が集まった署名を確認できます。最後の署名が届いた時点で書類は完了します。

あなたが日常業務に集中している間に動くワークフロー。

自動リマインダー。未対応の署名者には、あなたが思い出すのではなく、スケジュールに沿って通知します。リマインダーのたびに署名リンクが更新されるため、転送された古いメールは使えなくなります。

有効期限。1 日から 90 日の間で期間を設定します。期限が過ぎると未使用のリンクは無効になり、書類は開いたままではなく期限切れになります。

アクセスコード。署名者ごとに、別の経路で共有する短いコードで保護できます。入力されるまで書類は表示されず、送信時に誤ったコードは拒否されます。コードはハッシュのみ保存し、メールでは送信しません。

必要ならウェブフック。封筒に HTTPS エンドポイントを指定すると、送信、閲覧、署名、完了、辞退、無効化といった状態遷移のたびに POST されます。HMAC 署名付きで、当社からのものと確認できます。Business の署名 API で利用できます。

すべてが記録に残ります。

すべてのステップにタイムスタンプ
各遷移は発生した瞬間に、実行者と送信元の IP とともに書き込まれます。後から推測で補うことはありません。
順序を証明できる
完了証明書には誰がいつ署名したかが示されるため、順序は意図ではなく証拠の一部になります。
最後に封印
最後の署名が届くと、書類は PAdES で封印され、RFC 3161 タイムスタンプが付きます。仕組みはこちら。

順序は一度設定するだけ。

あとは任せてください。リマインダーも有効期限も自動です。Pro は月額 $12 で書類数無制限。

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