Manche Dokumente ergeben nur Sinn, wenn sie nacheinander unterschrieben werden – der Kandidat vor der Führungskraft, der Mieter vor dem Vermieter, jeder Partner vor dem Vorsitzenden. Legen Sie die Reihenfolge fest, und MostlySign setzt sie durch, statt darauf zu vertrauen, dass alle warten, bis sie dran sind.
Pro Dokument gewählt, sodass ein Workflow, der beides braucht, beides über zwei Umschläge haben kann.
Automatische Erinnerungen. Unterzeichner, die noch nicht gehandelt haben, werden planmäßig angestoßen, statt dass Sie daran denken müssen. Erinnerungen erneuern jedes Mal den Signaturlink, sodass eine alte weitergeleitete E-Mail nicht mehr funktioniert.
Ablauf. Legen Sie ein Zeitfenster zwischen einem und neunzig Tagen fest. Nach Ablauf funktionieren offene Links nicht mehr, und das Dokument wird als abgelaufen markiert, statt unbegrenzt offen zu hängen.
Zugangscodes. Jeder Unterzeichner kann hinter einem kurzen Code stehen, den Sie auf einem anderen Weg mitteilen. Das Dokument wird erst angezeigt, wenn er eingegeben ist, und ein falscher Code beim Absenden wird abgelehnt. Wir speichern nur einen Hash davon und senden ihn nie per E-Mail.
Webhooks, wenn Sie sie möchten. Richten Sie einen Umschlag auf einen HTTPS-Endpunkt aus, und jeder Übergang – gesendet, angesehen, unterschrieben, abgeschlossen, abgelehnt, annulliert – wird per POST dorthin gesendet, HMAC-signiert, sodass Sie prüfen können, dass er von uns stammt. Verfügbar mit der Signatur-API in Business.
Dann lassen Sie es laufen – samt Erinnerungen und Ablauf. Unbegrenzte Dokumente in Pro für 12 $ im Monat.
Unterschriftsreihenfolge festlegen