Ondertekenvolgorde

Ondertekend in de juiste volgorde.

Sommige documenten hebben alleen zin als ze op volgorde worden ondertekend — de kandidaat vóór de leidinggevende, de huurder vóór de verhuurder, elke partner vóór de voorzitter. Stel de volgorde in en MostlySign dwingt die af, in plaats van erop te vertrouwen dat iedereen op zijn beurt wacht.

Stel een ondertekenvolgorde samen Bekijk prijzen →

Twee routeringen.

Per document gekozen, zodat een workflow die beide nodig heeft ze over twee enveloppen kan hebben.

Opeenvolgend
Ondertekenaars krijgen één voor één een e-mail, in jouw volgorde. De volgende uitnodiging gaat pas uit als de vorige persoon klaar is, dus niemand ziet een half ondertekend document vóór zijn of haar beurt — en een poging buiten de beurt wordt door de server geweigerd, niet slechts ontmoedigd door de interface.
Parallel
Iedereen krijgt tegelijk een e-mail en kan in willekeurige volgorde ondertekenen. Handtekeningen stapelen zich op een werkkopie op, zodat iedereen de al verzamelde ziet. Het document is voltooid zodra de laatste handtekening binnen is.

Wat de workflow draaiende houdt terwijl jij verder gaat met je dag.

Automatische herinneringen. Ondertekenaars die nog niet hebben gehandeld krijgen volgens een schema een duwtje, in plaats van dat jij eraan moet denken. Herinneringen vernieuwen elke keer de ondertekenlink, zodat een oude doorgestuurde e-mail niet meer werkt.

Vervaldatum. Stel een termijn in tussen één en negentig dagen. Als die verstrijkt, werken openstaande links niet meer en wordt het document als verlopen gemarkeerd in plaats van onbeperkt open te blijven.

Toegangscodes. Elke ondertekenaar kan achter een korte code worden gezet die je buiten de e-mail om deelt. Het document wordt pas getoond als de code is ingevoerd en een foute code bij het insturen wordt geweigerd. We slaan er alleen een hash van op en mailen hem nooit.

Webhooks, als je ze wilt. Wijs een envelop naar een HTTPS-eindpunt en elke overgang — verstuurd, bekeken, ondertekend, voltooid, geweigerd, ingetrokken — wordt erheen gePOST, met HMAC ondertekend zodat je kunt verifiëren dat het van ons komt. Beschikbaar met de ondertekenings-API in Business.

Alles staat vastgelegd.

Elke stap heeft een tijdstempel
Elke overgang wordt vastgelegd op het moment dat ze plaatsvindt — nooit achteraf afgeleid — met de actor en het oorspronkelijke IP-adres.
De volgorde is bewijsbaar
Het voltooiingscertificaat toont wie wanneer ondertekende, zodat de volgorde zelf deel is van het bewijs en niet slechts een voornemen.
Aan het eind verzegeld
Zodra de laatste handtekening binnen is, wordt het document PAdES-verzegeld en voorzien van een RFC 3161-tijdstempel. Zo werkt dat.

Stel de volgorde één keer in.

Laat het daarna zijn gang gaan — herinneringen, vervaldatum en al. Onbeperkt documenten in Pro voor $12 per maand.

Stel een ondertekenvolgorde samen