Orden de firma

Firmado en el orden correcto.

Algunos documentos solo tienen sentido si se firman en secuencia: el candidato antes que el responsable de contratación, el inquilino antes que el propietario, cada socio antes que el presidente. Define el orden y MostlySign lo hace cumplir, en lugar de confiar en que cada uno espere su turno.

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Dos tipos de flujo.

Se elige por documento, así que un proceso que necesite ambos puede tenerlos en dos sobres.

Secuencial
Los firmantes reciben el correo de uno en uno, en tu orden. La siguiente invitación sale solo cuando la persona anterior termina, así que nadie ve un documento a medio firmar antes de su turno, y el servidor rechaza un intento fuera de turno, no solo la interfaz lo desaconseja.
Paralelo
Todos reciben el correo a la vez y pueden firmar en cualquier orden. Las firmas se acumulan en una copia de trabajo, de modo que cada persona ve las ya recogidas. El documento se completa cuando llega la última firma.

Lo que mueve el flujo mientras tú sigues con tu día.

Recordatorios automáticos. A los firmantes que no han actuado se les avisa según un calendario, sin que tengas que acordarte. Los recordatorios renuevan el enlace de firma cada vez, así que un correo antiguo reenviado deja de funcionar.

Caducidad. Define un plazo de entre uno y noventa días. Cuando pasa, los enlaces pendientes dejan de funcionar y el documento se marca como caducado en lugar de quedar abierto indefinidamente.

Códigos de acceso. Cualquier firmante puede protegerse con un código corto que compartes por otra vía. El documento no se muestra hasta que se introduce, y un código incorrecto al enviar se rechaza. Solo guardamos su hash y nunca lo enviamos por correo.

Webhooks, si los quieres. Apunta un sobre a un endpoint HTTPS y cada transición (enviado, visto, firmado, completado, rechazado, anulado) se envía por POST, firmada con HMAC para que puedas verificar que viene de nosotros. Disponible con la API de firma en Business.

Todo queda registrado.

Cada paso lleva marca de tiempo
Cada transición se escribe en el momento en que ocurre, nunca se deduce después, con el actor y la IP de origen.
El orden es demostrable
El certificado de finalización muestra quién firmó y cuándo, de modo que la secuencia misma forma parte de la prueba y no es solo una intención.
Sellado al final
Cuando llega la última firma, el documento se sella con PAdES y lleva una marca de tiempo RFC 3161. Cómo funciona.

Define el orden una vez.

Y déjalo correr, con recordatorios, caducidad y todo. Documentos ilimitados en Pro por 12 $ al mes.

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