Ordem de assinatura

Assinado na ordem certa.

Alguns documentos só fazem sentido assinados em sequência — o candidato antes do gestor de contratação, o inquilino antes do locador, todos os sócios antes do presidente. Defina a ordem e o MostlySign a impõe, em vez de confiar que todos esperem a sua vez.

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Dois roteamentos.

Escolhidos por documento, de modo que um fluxo que precise dos dois pode ter ambos em dois envelopes.

Sequencial
Os signatários recebem e-mail um de cada vez, na sua ordem. O convite seguinte só sai quando a pessoa anterior termina, de modo que ninguém vê um documento parcialmente assinado antes da sua vez — e uma tentativa fora de ordem é recusada pelo servidor, não apenas desencorajada pela interface.
Paralelo
Todos recebem o e-mail ao mesmo tempo e podem assinar em qualquer ordem. As assinaturas se acumulam em uma cópia de trabalho, então cada pessoa vê as já coletadas. O documento é concluído quando a última assinatura chega.

O que conduz o fluxo enquanto você cuida do seu dia.

Lembretes automáticos. Os signatários que ainda não agiram são lembrados em um cronograma, em vez de depender de você lembrar. Os lembretes renovam o link de assinatura a cada vez, então um e-mail antigo encaminhado deixa de funcionar.

Expiração. Defina um prazo entre um e noventa dias. Quando ele passa, os links pendentes deixam de funcionar e o documento é marcado como expirado, em vez de ficar aberto indefinidamente.

Códigos de acesso. Qualquer signatário pode ser protegido por um código curto que você compartilha por outro canal. O documento só é exibido quando o código é digitado, e um código errado no envio é recusado. Armazenamos apenas um hash dele e nunca o enviamos por e-mail.

Webhooks, se você quiser. Aponte um envelope para um endpoint HTTPS e cada transição — enviado, visualizado, assinado, concluído, recusado, anulado — é enviada a ele via POST, com assinatura HMAC para você verificar que veio de nós. Disponível com a API de assinatura no Business.

Tudo fica registrado.

Cada etapa tem carimbo de data e hora
Cada transição é gravada no momento em que acontece — nunca deduzida depois — com o ator e o IP de origem.
A ordem é comprovável
O certificado de conclusão mostra quem assinou e quando, de modo que a própria sequência faz parte da evidência e não é apenas uma intenção.
Selado ao final
Quando a última assinatura chega, o documento recebe o selo PAdES e o carimbo de tempo RFC 3161. Como isso funciona.

Defina a ordem uma vez.

Depois deixe rodar — lembretes, expiração e tudo mais. Documentos ilimitados no Pro por US$ 12 ao mês.

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